Зібрано VS Витрачено: скільки коштував Полтаві благодійний бал
Днями у Полтаві відбувся тринадцятий благодійний студентський бал. Цьогоріч на нього витратили 99 тис. 335 грн, але зібрали – 85 тис. 469 грн.
Як видно, різниця між тим, скільки зібрали й витратили – понад 13 тис. грн. Про це повідомили на відкритому звіті про студентський кошторис благодійного балу «Допомогти так легко».
Начальниця управління у справах сім’ї, молоді та спорту Олена Бабенко розповіла, що насправді 13 тис. не можна вважати різницею:
«Цього року ми витратили значно менше коштів, аніж минулого року. Це не може не радувати, бо для нашого управління стало традицією звітувати про використання бюджетних коштів за такі масштабні заходи».
Майже 100 тис. гривень витратили на:
- телевізійні послуги (виготовлення сюжетів для ТБ) – 4 тис. 500 грн;
- канцелярські товари – 105 грн;
- квіткова продукція – 2 тис. 700 грн;
- посуд одноразового використання – 2 тис. 380 грн;
- піротехнічні послуги – 3 тис. 150 грн;
- послуги з організації заходу (Олена Бабенко повідомила, що маються на увазі «певні організаційні моменти, декорування зали тощо») – 25 тис. грн;
- технічне забезпечення заходу (Олена Бабенко зауважила, що йдеться про світло, звук, екрани) – 31 тис. грн;
- придбання води – 450 грн;
- придбання хлібопродуктів, кондитерських виробів – 6 тис. 300 грн;
- придбання тістечок і тортів (по факту це теж кондитерські вироби, але у бюджетній документації мають різні коди, тому розділені на 2 статті витрат) – 11 тис. 620 грн;
- послуги з друку запрошень – 2 тис. грн;
- придбання банерів – 1 тис. 860 грн;
- придбання бейджів – 300 грн;
- послуги виготовлення інформаційного відеоролика – 3 тис. грн;
- послуги виготовлення інформаційного фоторепортажу – 3 тис. грн;
- послуги з розробки заставки на екран – 1 тис. 20 грн;
- послуги з розробки афіш та запрошень – 950 грн.
Цьогоріч кошторис скоротили трохи більше ніж на 20 тис. грн (у 2018 році витратили 120 тис. 172 грн), але все ж окремі витрати є спірними. Приміром, якщо захід є благодійним, то організатори могли зекономити на фото, або відеозйомці.
Варто зауважити, що у цьому звіті вказано статті витрат тільки з бюджету міста, але окрім цього захід підтримали 30 спонсорів. Дехто з них допомагав організувати каву-паузу, а хтось побажав залишитися невідомим. За словами студентського мера Сергія Шабельника спонсори допомагали з запрошеннями, сертифікатами й різними подарунками:
«Продали 600 квитків, а на вході більше 200 студентів зайшли без квитків, але в бокси вони вкидали мінімум по 100 грн. Разом з вами ми зробили круту справу, відпочили, відсвяткували День студента, зробили благодійну справу».
Бал «Допомогти так легко» організовували для студента Дмитра Романова, але попри довгу боротьбу з гострим лімфобластним лейкозом, його не стало майже перед самим балом. Попри це студрада вирішила, що захід має відбутися. Тепер зібрані кошти розділять порівну між студентами Данею Патенком та Миколою Лашком, які також борються з хворобами.