Усі школи Полтавщини мають перейти на освітні інформаційні системи
Фото: Maranie Rae
В електронній формі освітяни мають вести 16 типів документів, серед яких журнали, особові справи учнів та річні плани. Сьогодні електронний документообіг має 83% шкіл області, а інші повинні перейти у цей формат до початку наступного навчального року.
Про це повідомив начальник Управління цифрової трансформації Полтавської ОВА Сергій Коломоєць під час апаратної наради 4 липня.
З 2021 року в школах України почала працювати система, яка забезпечує електронний документообіг у закладах загальної середньої освіти. Раніше цим користувалися не всі школи, проте тепер перехід на інформаційні системи стане обов’язковим. Заклади, які не зроблять цього, не зможуть передавати інформацію Міністерству освіти України, адже всі звіти прийматимуться лише в електронному форматі.
На Полтавщині документи онлайн мають 484 школи з 581. На початку цього року їх було 469, що становило близько 80%. Проте Сергій Коломоєць говорить, що ці заклади ведуть не весь перелік документів: з 16 документів, які передбачає наказ, деякі школи в області ведуть лише 4 типи документів.
Сьогодні на Полтавщині 97 ще шкіл не підключені до інформаційних освітніх систем. Для зручності освітянам пропонують декілька типів програм, серед яких освітяни можуть зручну для себе. усі вони будуть доступні безкоштовно, а деякі містять повний цикл впровадження, встановлення та модерацію. 76 шкіл Полтавщини вже обрали для себе зручні платформи, а 21 – ні. Серед них заклади таких громад:
- Білоцерківській;
- Великобагачанській;
- Великосорочинській;
- Гоголівській;
- Кобеляцькій;
- Коломацькій;
- Комишнянській;
- Полтавській;
- Семенівській;
- Скороходівській.
Протягом канікул ці заклади мають обрати зручну для себе інформаційну платформу, підписати угоду з компанією та провести навчання для колективу школи. Зареєструвавшись, школи надалі мають уникати ведення тимчасових документів у паперовому форматі, які передбачено наказом Міносвіти.